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Modèle de statuts pour votre association 1905

Page mise à jour en décembre 2022

AVERTISSEMENT : Le but de ce site n'est pas de fournir un cadre théologique à la structure des associations cultuelles. Nos lecteurs appartiennent à des horizons ecclésiastiques pouvant être fort différents. Conséquemment, il est très difficile de rédiger un contrat d'association convenant à tous.

Les statuts proposés, relativement proches de ceux des associations de la loi 1901, n'ont d'autre but que de vous aider à rédiger vos propres statuts. Ils ne sont nullement normatifs : ils ont besoin d'être adapté à votre situation.

Entre crochets [ ], les parties à compléter, optionnelles ou données à titre d'exemple.
En rouge, les parties qui seront plus particulièrement examinées suite à la loi du 24 août 2021.

Article 1 : Constitution

En date du [date] a été fondée entre les adhérents aux présents statuts, une association régie par les lois du 9 décembre 1905, du 1er juillet 1901 et les décrets du 16 mars 1906 et du 16 août 1901.

Remarque : Si vous désirez que l'association soit exclusivement cultuelle, ne faites pas allusion à la loi du 2 janvier 1907.

Le fonctionnement de l'association sera réglé par les présents statuts, en conformité avec
[les disciplines protestantes]
ou
[le règlement interne de l'Union des Eglises Evangéliques …]
ou
[la confession de foi de l'Alliance Evangélique…].

L'organisation du service divin, l'administration spirituelle de l'association, ainsi que la direction et l'enseignement spirituels, sont formellement réservés au
[conseil d'église]
ou
[conseil presbytéral]
ou encore
[conseil d'administration].

Article 2 : Dénomination

L'association prend la dénomination suivante : [Nom de l'association]

Elle pourra être désignée par le sigle : [Sigle]

Remarque : Evitez une dénomination proche de celle d'une secte.

Article 3 : Objet et moyens

L'association [Nom de l'association] a pour objet exclusif d'assurer l'exercice public du culte [dénomination], d'enseigner le message et la pratique de l'Evangile de Jésus-Christ, et de pourvoir aux frais et besoins du culte.

Remarque : La rédaction de l'objet doit mettre en évidence le caractère exclusivement cultuel de l'association.

Article 4 : Siège social - Circonscription religieuse

Le siège social de l'association est fixé à [adresse complète ou ville].

Il pourra être transféré à tout moment par simple décision du conseil d'administration.
ou
Il pourra être transféré à tout moment sur proposition du conseil d'administration et approbation de l'assemblée générale.

Sa circonscription s'étend à [tout le territoire national].

Remarques :
· N'oubliez pas de préciser qui propose de transférer le siège social et qui vote ce transfert.
· Les statuts d'une association cultuelle doivent préciser la circonscription religieuse.

Article 5 : Durée

La durée de l'association est illimitée. L'année sociale court du 1er janvier au 31 décembre.

Article 6 : Composition de l'association - Admission

(Proposition 1) L'association se compose :
[- du ou des ministres du culte ;
- des membres actifs ;
- des membres sympathisants.
Les membres actifs sont seuls électeurs et éligibles aux instances de l'association.
Le ministre du culte est président de droit du conseil d'administration et de l'association (ou ne l'est pas).]

Dans cette proposition, les membres sympathisants sont des personnes qui ne remplissent pas les conditions ou de baptêmes ou de maturité spirituelle et/ou qui ne s'engagent pas activement dans des responsabilités et par conséquent, ne sont ni électeurs, ni éligibles.

Ou (Proposition 2) :
L'association se compose :
[- du ou des ministres du culte ;
- du collège des membres actifs ;
- du collège des membres sympathisants.
Les membres des deux collèges ont le droit de voter aux assemblées générales dans les conditions fixées à l'article 15 des présents statuts. Seuls les membres du collège des membres actifs sont éligibles.
Le ministre du culte est président de droit du conseil d'administration et de l'association (ou ne l'est pas).]

Dans cette proposition, les membres sympathisants ne sont pas privés du pouvoir d'être électeurs, mais leur poids est limité par l'instauration de deux collèges : d'un coté le collège des membres actifs et de l'autre le collège des membres sympathisants.

L’instauration de ces deux collèges permet d’accorder une « sur – représentation » à la catégorie de membres dit « actifs ». Ainsi, les décisions ne seront adoptées qu’avec une double majorité des voix, c'est-à-dire, celle de tous les membres, tous collèges confondus, mais également et obligatoirement, celle du collège des membres dit « actifs ». (Voyez l’article 15.)

Par exemple :
On peut décider que les décisions ne seront adoptées que si l'assemblée générale, tous collèges confondus, obtient à la fois la majorité absolue des voix des présents et représentés et si dans le même temps, le vote du collège des membres dit " actifs " a approuvé la décision, également à la majorité absolue des membres présents et représentés.

Concrètement, si sur 100 électeurs, le collège des membres actifs représente 40 personnes et le collège des sympathisants 60 personnes, la majorité absolue est de 51 voix " tous collèges confondus ".

Lors du vote, la décision l'emporte donc à la majorité " tous collèges confondus " de 51 voix. Toutefois, si le collège des actifs n'a approuvé la décision que par 20 voix au lieu de 21 (minimum), la décision sera rejetée.

Pour être admis en tant que membre adhérent, il faut :
- être majeur

- formuler et signer une demande écrite,
- accepter intégralement les statuts, le règlement intérieur et la confession de foi de l'association,
- être accepté par [le conseil d'administration] (ou conseil d'église, ou conseil presbytéral) qui, en cas de refus, n'aura pas à en faire connaître les raisons,
- s'engager à prendre des responsabilités actives et à participer aux activités,
- [avoir été baptisé par immersion selon la pratique de l'Eglise primitive] ,
- [être membre sympathisant depuis plus (d'un an, deux ans ou 3 ans etc.)],
- ...

Les membres actifs doivent être au nombre de [sept] au moins et tous résider dans la circonscription religieuse.
Les membres sympathisants peuvent être en nombre illimité et ne sont pas obligés de résider dans la circonscription religieuse. Ils devront respecter les statuts, le règlement intérieur et la confession de foi de l'association cultuelle.

Remarque : S'il existe plusieurs catégories de membres, il faut préciser en quoi elles consistent et définir les droits et obligations de chaque type de membres.

Cet article des statuts doit répondre aux questions suivantes :
- Quelles sont les conditions pour devenir membre ?
- Qui décide d'accepter ou de refuser une adhésion ?

Article 7 : Radiation - Suspension

La qualité de membre se perd :
- par démission écrite,
- par décès,
- par radiation administrative prononcée par le conseil [d'administration, d'église ou presbytéral etc.] pour cause de déménagement ou par cessation de participation aux activités depuis plus de six mois, sans explications etc.,
- par exclusion disciplinaire prononcée par... pour les motifs suivants :

- ...
- et pour tout autre motif grave laissé à l'appréciation de... l'intéressé ayant été invité [par lettre recommandée avec demande d'avis de réception], à fournir des explications [écrites] .

- par suspension.

S'il le juge opportun, le Conseil d'administration peut décider, pour les mêmes motifs que ceux indiqués ci-dessus, la suspension temporaire d'un membre plutôt que son exclusion.
Cette décision implique la perte de la qualité de membre et du droit de participer à la vie sociale, pendant toute la durée de la suspension, telle que déterminée par le conseil d'administration dans sa décision.
Si le membre suspendu est investi de fonctions électives, la suspension entraîne également la cessation de son mandat.

Les membres qui auront empêché, retardé ou interrompu les exercices d'un culte par des troubles ou désordres causés dans le local servant à ces exercices pourront être exclus et poursuivis.

Cet article des statuts répond aux questions suivantes :

- Comment perd-on la qualité de membre ? (Décès, démission écrite, absence injustifiée de plus de x mois)
- Est-il prévu d'être exclu pour faute grave ? Si oui, qui apprécie la gravité de la faute ? Qui décide l'exclusion ?
- Est-il prévu une procédure en cas de faute grave ? (Convocation par lettre…)
- Devant qui se défend l'intéressé ? (Conseil d'administration , assemblée générale, Président)

Remarque 1 : Le membre suspendu n'a plus qualité à agir en justice et à intervenir dans le fonctionnement de l'association comme, par exemple, demander la convocation d'une assemblée générale.

Remarque 2 : La radiation d'un membre est une mesure objective applicable à un adhérent qui cesserait de remplir certaines conditions particulières sans que cela implique un jugement défavorable sur le comportement de l'intéressé. C'est une décision administrative.
En revanche, l'exclusion est une sanction disciplinaire. Elle sanctionne des comportements susceptibles de compromettre la réalisation des buts ou de la vision poursuivis par l'association.

Article 8 : Ministre du culte

Les ministres du culte sont recrutés et nommés par [le Conseil de l'Eglise locale].
[Ou : Les ministres du culte sont recrutés et nommés par l'Union (ou la Fédération) des Eglises… en accord avec le Conseil de l'église locale.]

Sur la proposition du Président, l'assemblée générale peut accepter un ou plusieurs ministres du culte adjoints [en accord avec l'Union …]

La nomination définitive des ministres du culte de l'association doit être ratifiée par l'assemblée générale.

Article 9 : Adhésion à une union ou fédération

L'association est autonome. Elle gère ses finances et organise librement ses activités cultuelles dans toute l'étendue de sa circonscription [mais elle pourrait reconnaître l'utilité et la nécessité d'une communion fraternelle et spirituelle].

Pour que l'association cultuelle puisse adhérer à une union, fédération ou groupement d'associations cultuelles existant ou à créer, il faut qu'une assemblée générale de l'association cultuelle vote cette adhésion à la majorité qualifiée de [X]% des membres présents et représentés. Chaque membre devra être averti de ce vote un mois avant l'assemblée générale par une convocation individuelle.

Le retrait de l'association cultuelle de cette union, fédération ou groupement ne peut s'effectuer qu'en respectant les mêmes modalités que pour l'adhésion.

Article 10 : Administration

Exemple tiré des statuts d'une église évangélique baptiste :

L'association est administrée par un Conseil d'église dont une partie des membres sont appelés « Anciens ». Les conditions morales et spirituelles des « Anciens » sont définies [dans le règlement intérieur] ou [dans le règlement interne de l’association cultuelle] ou [dans les principes ecclésiastiques de l’association cultuelle].

Les futurs anciens sont acceptés par le Conseil sur proposition du Président. Ils sont confirmés dans leur fonction par l'assemblée générale au [deux tiers]...

[des membres présents ou représentés et les membres qui s'abstiennent lors du vote sont considérés comme repoussants les résolutions mises au vote]

ou

[des suffrages exprimés : les abstentions ne sont pas retenues pour le calcul de la majorité]

Ils exercent leur fonction pour [une durée déterminée par le Conseil de l'église].
Ils sont plus particulièrement chargés de la direction spirituelle de l'œuvre.

En plus des « Anciens », le Conseil d'église est composé de personnes élues par l'assemblée générale pour [deux] ans et appelées « Diacres ». Les conditions morales et spirituelles des diacres sont définies [dans le règlement intérieur] ou [dans le règlement interne de l’association cultuelle] ou [dans les principes ecclésiastiques de l’association cultuelle].

Elles sont proposées par...

Les diacres sont plus particulièrement chargés de l'administration et de veiller au bon fonctionnement de l'association.

Le conseil d'administration choisit parmi ses membres un bureau composé de :
- un(e) Président(e)
- un(e) ou plusieurs vice-président, s'il y a lieu
- un(e) Secrétaire général(e)
- un(e) Secrétaire adjoint(e), s'il y a lieu
- un(e) Trésorier
- un(e) Trésorier adjoint(e), s'il y a lieu
Le bureau est élu pour [deux ans] et peut être reconduit.

Cet article des statuts répond aux questions suivantes :

- Comment s'appelle le conseil d'administration de l'association ? (Conseil d'église…)
- Quelles sont les conditions pour être dirigeant ? (Qualités spirituelles…)
- Les dirigeants de l'association sont-ils élus ? cooptés ?
- La durée du mandat est-elle définie ? Un mandat est-il renouvelable ?
- Qui propose les futurs dirigeants ?
- Le nombre de dirigeants est-il compris dans une fourchette ? (Nombre mini et nombre maxi)
- Comment peut-on perdre la qualité de dirigeant ? (Absence injustifiée x fois…)
- Quelles sont les conditions de remplacement des dirigeants en cas de vacance ?
- De qui est composé le bureau ? (Président, Secrétaire, Trésorier…)

Le rôle de chaque membre du bureau est-il défini dans les statuts ? (Voyez l'article 14)

Article 11 : Réunion de bureau

Le bureau se réunit aussi souvent que l'exige l'intérêt de l'association.

Article 12 : Réunion du conseil d'administration (ou « d'église »)

Le conseil d'administration se réunit sur convocation de son Président ou sur la demande [du quart] [de la moitié] de ses membres ou aussi souvent que l'exige l'intérêt de l'association ou au moins [deux] fois par an.

La présence de [la moitié] des membres du conseil d'administration est nécessaire pour la validité des délibérations. Si le quorum n'est pas atteint lors de la réunion du conseil d'administration, ce dernier sera convoqué à nouveau à quinze jours d'intervalle, et il pourra valablement délibérer, quels que soient le nombre de membres présents.

Les décisions sont prises à la majorité absolue...
[des membres présents ou représentés et les membres qui s'abstiennent lors du vote sont considérés comme repoussants les résolutions mises au vote]
ou
[des suffrages exprimés : les abstentions ne sont pas retenues pour le calcul de la majorité]
En cas de partage, la voix du Président est prépondérante.

Tout membre du conseil d'administration, qui, sans excuse, n'aura pas assisté à [deux] réunions consécutives pourra être considéré comme démissionnaire.

Il est tenu procès-verbal des séances. Les procès-verbaux sont rédigés par le Secrétaire et signés par le Président. Ils sont transcrits sur un registre coté et paraphé par le Président.

Cet article des statuts répond aux questions suivantes :

- Qui convoque le conseil d'administration ?

Remarque : L'initiative de la convocation et le pouvoir matériel de convoquer peuvent être confiés à deux personnes ou deux organes différents.

- Le pouvoir de convoquer le conseil d'administration est-il accordé à une fraction des dirigeants de l'association ?
- Un membre du conseil d'administration peut-il se faire représenter ? Si oui, par qui ? Le nombre de mandats de représentation est-il limité ?
- Existe-t-il un quorum ?
- Que se passe-t-il si le quorum n'est pas atteint ?

(Attention aux situations de blocage : Prévoyez un autre conseil d'administration sans quorum à x jours d'intervalle)

- Qui fixe l'ordre du jour, la date, l'heure et le lieu de la réunion du conseil d'administration ?

(Prévoyez le cas où le conseil d'administration se réunit sur convocation d'une fraction de ses membres.)

- Lors des votes, la voix du Président est-elle prépondérante en cas de partage ?
- Est-il dressé procès-verbal des réunions du conseil d'administration ? Si oui, qui les rédige ? Qui les signe ? Y a-t-il des conditions de forme ?

Article 13 : Pouvoir

Le conseil d'administration est investi des pouvoirs les plus étendus pour faire ou autoriser tous les actes ou opérations dans la limite de son objet et qui ne sont pas du ressort de l'assemblée générale. Il autorise le président à agir en justice.
Il surveille la gestion des membres du bureau et a le droit de se faire rendre compte de leurs actes. Il arrête le budget et les comptes annuels de l'association.

Cette énumération n'est pas limitative.
Il peut faire toute délégation de pouvoirs pour une question déterminée et un temps limité.

Remarque : La délégation de pouvoirs donne à son bénéficiaire des attributions concurrentes de celles du dirigeant qui l'a consentie mais n'annihile pas les pouvoirs de ce dernier.

Les statuts peuvent valablement exclure et prohiber toute délégation ou soumettre celle-ci à des conditions strictes, notamment en termes de domaine de compétence, de durée de la délégation, de qualité du mandataire ou du mandant.

Article 14 : Rôle des membres du bureau

Président.

Le Président convoque les assemblées générales et les réunions du conseil d'administration. Il représente l'association dans tous les actes de la vie civile et est investi de tous les pouvoirs à cet effet. Il peut déléguer certaines de ses attributions.
Il a notamment qualité pour ester en justice au nom de l'association, tant en demande qu'en défense. En cas d'absence ou de maladie, il est remplacé par tout autre administrateur spécialement délégué par le conseil.

Secrétaire.

Le Secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance et les archives.
Il rédige les procès-verbaux des délibérations et en assure la transcription sur les registres.
Il dresse également une liste des lieux dans lesquels l'association organise habituellement l'exercice public du culte.

Trésorier.

Le Trésorier est chargé de tout ce qui concerne la gestion du patrimoine de l'association. Il effectue tous paiements et perçoit toutes recettes sous la surveillance du Président.
Il tient une comptabilité régulière, au jour le jour, de toutes les opérations et rend compte à l'assemblée annuelle, qui statue sur la gestion.
Toutefois, les dépenses supérieures à [...] euros doivent être ordonnancées par le Président ou, à défaut, en cas d'empêchement, par tout autre membre du bureau. Il rend compte de son mandat aux assemblées générales.

Il prévoit éventuellement la tenue d'un état séparé des avantages et ressources provenant d'un État étranger, d'une personne morale étrangère, d'un dispositif juridique de droit étranger comparable à une fiducie ou d'une personne physique non-résidente en France.
Lorsque le montant ou la valorisation des avantages ou ressources provenant de l'étranger dépassent un montant fixé par décret [15 300 € en 2022], il le déclare au ministre de l'Intérieur par l'intermédiaire d'un téléservice mis en œuvre par le ministère de l'intérieur.

Il dresse chaque année l'état inventorié des biens meubles et immeubles de l'association.

Remarques :

Généralement :
· Le conseil d'administration dispose de " tous les pouvoirs pour la gestion courante de l'association " ;
· le Président est chargé de représenter l'association dans " tous les actes de la vie civile ".

- Les statuts peuvent attribuer au Secrétaire et au Trésorier des prérogatives spéciales relevant de leurs seuls pouvoirs et sous leur seule responsabilité.
-Le bureau peut avoir pour rôle de mettre en œuvre les décisions du conseil d'administration.

Article 15 : Assemblée générale ordinaire

L'assemblée générale comprend tous les ministres du culte et les membres actifs. Les membres sympathisants peuvent être invités avec voix consultative.

Elle se réunit en présentiel ou en distanciel au moins une fois par an [durant le premier trimestre de l'année civile (ou dans les six mois de la clôture de l'exercice)] et chaque fois qu'elle est convoquée par le [Président], [le conseil d'administration] ou sur la demande d'au moins [X% + 1] des membres.

L'ordre du jour est réglé par le conseil d'administration.

Le bureau de l'assemblée générale est celui du conseil.

Le Président préside, expose la situation morale de l'association et rend compte de l'activité de l'association. Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l'approbation de l'assemblée générale.

[L'assemblée générale entend également le rapport du Commissaire aux comptes.]

L'assemblée générale délibère sur les rapports :
· de la gestion du conseil d'administration
· de la situation morale et financière de l'association.

Elle approuve les comptes de l'exercice clos, vote le budget de l'exercice suivant, délibère sur les seules questions inscrites à l'ordre du jour.

Elle procède à l'élection des nouveaux membres du Conseil et ratifie les nominations effectuées à titre provisoire.

Elle ratifie ou approuve la nomination du ou des ministres du culte recrutés conformément à l'article 8 des présents statuts.

Elle autorise la conclusion des actes ou opérations qui excèdent les pouvoirs du Conseil dont la cession des biens immobiliers appartenant à l'association.

[En outre, elle délibère sur toutes les questions portées à l'ordre du jour à la demande signée du [tiers] des membres de l'association déposée au secrétariat dix jours au moins avant la réunion].

Les membres convoqués régulièrement peuvent être représentés par un autre membre par procuration écrite et signée.
[Un membre ne peut être porteur que de [1] mandat(s) de représentation.]

Les convocations sont envoyées par [lettres simples] [lettres recommandées] [annonces] [affichages] au moins [quinze] jours avant la date fixée pour la réunion et indiquent l'ordre du jour arrêté par [le Président] [le Conseil] Une feuille de présence sera émargée par chaque participant et certifiée par le bureau.

Cas où l'assemblée n'est pas partagée en collèges distincts :

Les décisions en assemblée générale sont prises [à main levée] [à bulletin secret] à la majorité absolue...
[des membres présents ou représentés et les membres qui s'abstiennent lors du vote sont considérés comme repoussant les résolutions mises au vote.]
ou [des suffrages exprimés : les abstentions ne sont pas retenues pour le calcul de la majorité.]

Le scrutin secret peut être demandé soit par le conseil d'administration, soit par le [quart] des membres présents.
Le bulletin secret est obligatoire lors des votes sur les personnes.

Cas où l'assemblée est partagée en collèges distincts :

Les décisions en assemblée générale sont prises [à main levée] [à bulletin secret] et sont adoptées si elles obtiennent la double majorité absolue...
[d'une part des membres présents ou représentés des deux collèges confondus, et d'autre part de celle des membres présents et représentés du collège des actifs.
Les membres qui s'abstiennent lors du vote sont considérés comme repoussant les résolutions mises au vote.]
ou [des suffrages exprimés … : les abstentions ne sont pas retenues pour le calcul de la majorité.]

Le scrutin secret peut être demandé soit par le conseil d'administration, soit par le [quart] des membres présents.

Le bulletin secret est obligatoire lors des votes sur les personnes.

Cet article des statuts répond aux questions suivantes :

- L'assemblée générale est-elle composée de tous les membres ?
- Le principe d'une assemblée générale annuelle est-il prévu ?
- Qui convoque l'assemblée générale ?

Remarque : L'initiative de la convocation et le pouvoir matériel de convoquer peuvent être confiés à deux personnes ou deux organes différents.

- (En cas de carence des dirigeants,) le pouvoir de convoquer l'assemblée générale est-il accordé à une fraction des membres de l'association ?
- Qui détermine l'ordre du jour, la date, l'heure et le lieu de la réunion de l'assemblée générale ? (Prévoyez le cas où l'assemblée générale se réunit sur convocation d'une fraction de ses membres.)
- Quel est le mode de convocation ? Les statuts imposent-ils l'envoi de certains documents avec la convocation ? (Exemple : Documents comptables)
- Quel est le délai à respecter entre l'envoi de la convocation et l'assemblée générale ?
- Y a-t-il un quorum ? Si oui, que se passe-t-il si le quorum n'est pas atteint ?
(Attention aux situations de blocage : Prévoyez une autre assemblée générale sans quorum à x jours d'intervalle)
- Un membre peut-il se faire représenter ? Si oui, par qui ? Le nombre de mandats de représentation est-il limité ?
- Est-il dressé procès-verbal des assemblées générales ? Si oui, qui les rédige ? Qui les signe ? Y a-t-il des conditions de forme ? (Voyez l'article 17)
- Si les statuts établissent une distinction entre assemblée générale ordinaire et assemblée générale extraordinaire, la répartition des compétences entre ces deux assemblées est-elle clairement définie ?

L'association est libre d'organiser l'exercice des droits de ses adhérents et ses activités comme bon lui semble. Elle peut prévoir des réunions en présentiel ou en distanciel.

Pour les tribunaux, si aucune disposition statutaire ne prévoit la possibilité d'une réunion électronique et d'une délibération téléphonique, l'action de l'association est irrecevable.

Si les statuts prévoient ce type de réunions, selon les moyens techniques mis en œuvre, l'assemblée peut prendre diverses formes.

Il est important de respecter deux phases : un débat contradictoire et le vote formel sur les résolutions.

Le débat à propos de chaque résolution qui doit nécessairement s'instaurer au sein de toute assemblée générale démocratique peut se dérouler sur un forum, un chat, un pad. L'association peut décider ou pas de conserver ces discussions, qui revêtent toutefois un caractère privé et ne sauraient être reproduites à destination du public.

Doivent pouvoir prendre part au débat en ligne tous les membres de l'association, ainsi éventuellement que des personnes invitées (commissaire aux comptes, élus, etc.).

Le respect du règlement général de protection des données devra être mis en œuvre : Le filtrage et l'authentification des participants au débat doivent être sécurisés dans de bonnes conditions et le cas échéant, l'anonymat des contributeurs doit être garanti.

Les élections et le vote sur les délibérations se déroulent également en ligne, par un système de sondage sécurisé et anonyme permettant notamment le comptage du quorum et de la majorité requise.

Article 16 : Assemblée générale extraordinaire

L'assemblée générale a un caractère extraordinaire lorsqu'elle statue sur toutes modifications aux statuts. Elle peut décider la dissolution et l'attribution des biens de l'association, la fusion avec toute association ayant un objet similaire.

Une telle assemblée devra être composée [des deux tiers] au moins des membres.

Il devra être statué à la majorité des [deux tiers]... des voix des membres présents ou représentés [...]

Cas où l'assemblée est partagée en collèges distincts :
Il devra être statué [d'une part à la majorité des deux tiers des membres présents ou représentés des deux collèges confondus, et d'autre part de celle des deux tiers des membres présents et représentés du collège des actifs.]

Une feuille de présence sera émargée et certifiée par les membres du bureau.

Si le quorum n'est pas atteint lors de la réunion de l'assemblée, sur première convocation, l'assemblée sera convoquée à nouveau à quinze jours d'intervalle et, lors de cette nouvelle réunion, elle pourra valablement délibérer quel que soit le nombre de membres présents ou représentés.

Article 17 : Procès-verbaux des assemblées générales

Les délibérations des assemblées sont constatées sur des procès-verbaux contenant le résumé des débats, le texte des délibérations et le résultat des votes.

Les procès-verbaux sont retranscrits, sans blanc ni rature, dans l'ordre chronologique sur le registre des délibérations de l'association, préalablement coté et paraphé par le Président.

Les procès-verbaux des délibérations sont rédigés par le Secrétaire et signés par le Président et un autre membre du conseil.

Le Secrétaire peut délivrer toutes copies certifiées conformes qui font foi vis-à-vis des tiers.

Article 18 : Dissolution

La dissolution de l'association ne peut être prononcée que par l'assemblée générale extraordinaire, convoquée spécialement à cet effet et statuant aux conditions de quorum et de majorité prévues à l'article 16.

L'assemblée générale extraordinaire désigne un ou plusieurs liquidateurs chargés des opérations de liquidation.

Lors de la clôture de la liquidation, l'assemblée générale extraordinaire se prononce sur la dévolution de l'actif net au profit de toutes associations déclarées de son choix, ayant un objet similaire.

Article 19 : Les ressources

Les ressources de l'association sont toutes celles qui ne sont pas interdites par les lois et règlements en vigueur.

Remarques :
Si une liste des ressources est établie, n'en oubliez aucune !

1. Si vous mentionnez les dons et legs, n'oubliez pas d'écrire entièrement : « - Les dons et legs que l'association peut recevoir à la suite de la déclaration de sa qualité cultuelle au représentant de l'Etat dans le département, attestant de cette qualité et selon les modalités du décret du n° 2007-807 du 11 mai 2007, modifié, relatif aux associations, fondations, congrégations et établissements publics du culte et portant application de l'article 910 du code civil. »
2. Parmi les ressources, il peut y avoir :
« - les ressources annuelles que l'association tire des immeubles acquis à titre gratuit dans la limite de 50% des recettes totales. »
« - des subventions permises, notamment, des subventions publiques allouées pour réparations ainsi que pour travaux d'accessibilité aux édifices affectés au culte public, qu'ils soient ou non classés monuments historiques. »

Article 20 : Commissaire aux comptes

Le Conseil peut être amené à proposer à l'assemblée générale ordinaire, de sa propre initiative ou afin de répondre aux exigences légales, la nomination d'un Commissaire aux comptes titulaire.

Si l'association a été autorisée à bénéficier de dons de personnes physiques ou morales ouvrant droit, au bénéfice des donateurs, à un avantage fiscal, et en cas de dépassement d'un seuil annuel fixé par décret [153 000 €], l'assemblée générale devra obligatoirement nommer un Commissaire aux comptes titulaire [et d'un Commissaire aux comptes suppléant dans les conditions prévues à l'article L 823-1 du Code de commerce].

Il en sera de même si le montant des avantages ou ressources provenant de l'étranger dépasse un montant annuel fixé par décret [50 000 €].

Note : La nomination d'un suppléant n'est obligatoire que si le CAC est établi sous forme d'une société unipersonnelle ou s'il s'agit d'une personne physique. Lorsque le CAC est établi en société pluripersonnelle la nomination d'un CAC suppléant n'est pas nécessaire.

Article 21 : Rémunérations

L'entretien des ministres et autres personnes concourant à l'exercice du culte est pris en charge par l'associations cultuelle.
Les pasteurs, tout en étant dirigeants de l'association, peuvent recevoir une rémunération à l'occasion de leur ministère dès lors que ces rémunérations présentent un caractère normal et sont la contrepartie des tâches effectivement accomplies dans le cadre de leur ministère.
Les autres membres du Conseil d'administration peuvent, si l'assemblée générale le décide, recevoir une rétribution pour les fonctions qui leur sont confiées dans la limite des trois quarts du SMIC.
Les frais occasionnés pour l'accomplissement du mandat des pasteurs et des membres du conseil peuvent leur être remboursés au vu des pièces justificatives.

Article 22 : Mise en sommeil

L'assemblée générale pourra décider de la mise en sommeil de l'association en cas de difficulté temporaire, et fixer les conditions de cette mise en sommeil.
Elle devra en outre fixer la durée et les conditions dans lesquelles cette période prendra fin.
Elle devra également décider de la réactivation de l'association ou de sa dissolution si la reprise d'activité n'est plus envisageable à la fin de la période de mise en sommeil.
L'assemblée générale devra à cet effet désigner la ou les personnes qui seront chargées d'effectuer la gestion de l'association durant la période de mise en sommeil.

Remarques :
La mise en sommeil temporaire d'une association peut être proposée par ses dirigeants lorsqu'elle se trouve en difficulté de poursuivre son activité (manque de bénévoles, de moyens suffisants, par exemple) mais qu'une issue favorable est envisageable.
Pour pouvoir procéder à la mise en sommeil d'une association, il faut que cette situation soit envisagée dans les statuts et que l'assemblée générale vote sa réalisation. Si les statuts ne prévoient pas la mise en sommeil temporaire de l'association, en tant que dirigeants en place, vous devrez la dissoudre.

Article 23 : Règlement intérieur

Le conseil d'administration pourra, s'il le juge nécessaire, arrêter le texte d'un règlement intérieur, qui déterminer les détails d'exécution des présents statuts.
Ce règlement sera soumis à l'approbation de l'assemblée générale, ainsi que ses modifications éventuelles.

Cet article des statuts répond aux questions suivantes :

- Qui propose le texte du règlement intérieur ?
- Qui vote le texte du règlement intérieur et ses modifications ?

Remarques :
1.
En principe, élaborer un règlement intérieur n'est pas obligatoire. Son intérêt est de permettre de rédiger des statuts qui ne soient pas trop précis et de n'avoir pas à procéder à des modifications statutaires trop fréquentes. (Les modifications de statuts doivent être déclarés en préfecture, ce qui n'est pas le cas des modifications de règlement intérieur.)
Le règlement intérieur pourra contenir, par exemple, les conditions de l'exercice de l'activité de l'association.

Attention : Le règlement intérieur complète les statuts ; il ne peut pas les contredire.

2. Le règlement intérieur peut énoncer les conditions « morales et spirituelles » pour devenir ancien ou diacre. Dans ce cas, ces conditions ne figurent pas à l'article 8 des statuts.
--> Cet article 8 doit alors renvoyer au règlement intérieur pour l'énoncé des conditions.

Article 24 : Formalités

Le Président, au nom du conseil d'administration, est chargé de remplir toutes formalités de déclarations et publications prescrites par le législateur.

Ce document relatif aux statuts de l'association [Nom de l'association] comporte [...] pages, ainsi que [24] articles.

Les présents statuts ont été approuvés lors de l'assemblée générale constitutive [ou extraordinaire] le [Date]

Ils ont été établis en autant d'exemplaires originaux que de parties intéressées, dont un pour la déclaration et un pour l'association.

Fait à [Ville],
Le [Date],
En [Nombre] originaux.

Le Président / Le Trésorier / Le Secrétaire

 

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